中共南京市委1982年8月17日正式行文（寧委組〔1982〕186號）建立南京市地方志編纂委員會，委員會下設辦公室，為局級機構(gòu)。2002年2月14日，南京市機構(gòu)編制委員會正式行文（寧編字〔2002〕7號），確定市地方志編纂委員會辦公室為市政府直屬正局級事業(yè)單位(參公管理)。 南京市地方志辦公室主要職責如下：1、認真貫徹執(zhí)行國務院頒布的《地方志工作條例》，制訂全市地方志編纂的政策規(guī)定及規(guī)劃，并組織實施。2、負責《南京通史》《南京市志叢書》的編纂以及對各區(qū)、各系統(tǒng)、各部門的專業(yè)志的編修、續(xù)修的業(yè)務指導和協(xié)調(diào)，組織實施評審、驗收各類志稿。 3、指導區(qū)志、縣志、年鑒及其他地情資料書籍的編纂工作，并對續(xù)修和新修的各類志書、年鑒進行評審、驗收、協(xié)調(diào)安排出版。 4、負責《南京年鑒》的編纂出版工作。 5、組織開展地方志理論研究和地方志編纂業(yè)務的培訓；負責積累、保存、收藏、整理地方志文獻，綜合開發(fā)利用地情資料。 6、承辦市委、市政府交辦的各項工作。